Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 18 september 2026

PubQuiz Show hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via pubquizshow.nl verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoelang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

PubQuiz Show wordt aangeboden door:

Flitz-Events B.V.
Schokkerweg 44
2583 BJ Den Haag
KvK-nummer: 89173813
E-mail: info@pubquizshow.nl

Flitz-Events B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u via onze website een contactformulier invult, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• volledige naam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• bedrijfsnaam;

• aantal deelnemers;

• gewenste datum;

• land;

• soort bedrijf;

• informatie die u zelf invult in een opmerkingen- of tekstveld.

Welke gegevens wij precies vragen, kan verschillen per formulier.

Wij vragen alleen om gegevens die wij nodig hebben om uw aanvraag of vraag goed te kunnen behandelen.

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om:

• uw vraag of aanvraag te beantwoorden;

• contact met u op te nemen naar aanleiding van een ingevuld formulier;

• uw wensen en de mogelijkheden voor een activiteit, arrangement of andere dienstverlening te bespreken;

• een offerte, voorstel of andere informatie op te stellen;

• een eventuele overeenkomst of samenwerking voor te bereiden;

• contact met relevante partners of leveranciers mogelijk te maken wanneer dit nodig is voor uw aanvraag;

• onze website en dienstverlening goed en veilig te laten functioneren.

Wij gebruiken de gegevens die via onze contactformulieren worden ingevuld op dit moment niet automatisch voor nieuwsbrieven of andere marketingdoeleinden.

3. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Wanneer u contact met ons opneemt met het oog op een mogelijke opdracht, reservering, offerte of andere overeenkomst, verwerken wij uw gegevens omdat dit nodig kan zijn om op uw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.

Bij algemene vragen en zakelijke communicatie kunnen wij gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en onze dienstverlening op een normale manier uit te voeren.

Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming vereist is, zullen wij u daar afzonderlijk om vragen.

4. Contactformulieren en Gravity Forms

Voor de formulieren op onze website maken wij gebruik van Gravity Forms.

Wanneer u een formulier verzendt, worden de ingevulde gegevens tijdelijk opgeslagen binnen onze WordPress-website. Daarnaast wordt de inhoud van de aanvraag per e-mail naar ons verzonden, zodat wij uw aanvraag kunnen behandelen.

Inzendingen die binnen Gravity Forms worden opgeslagen, worden maximaal 12 maanden bewaard en daarna automatisch verwijderd.

E-mailcorrespondentie naar aanleiding van een aanvraag kan langer worden bewaard wanneer dit nodig is voor de behandeling of opvolging van uw aanvraag. Wanneer gegevens onderdeel worden van een zakelijke of administratieve administratie, kunnen hiervoor andere wettelijke bewaartermijnen gelden.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

5. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Het kan wel noodzakelijk zijn om bepaalde persoonsgegevens met andere partijen te delen om uw aanvraag of een overeengekomen dienst uit te kunnen voeren.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• horecalocaties;

• evenementen- of samenwerkingslocaties;

• leveranciers of andere uitvoerende partners;

• hosting- en websiteproviders;

• e-mail- en IT-dienstverleners.

Wij delen daarbij alleen de persoonsgegevens die voor het betreffende doel noodzakelijk zijn.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

Wij geven persoonsgegevens niet aan andere partijen voor hun eigen marketing- of verkoopdoeleinden zonder daarvoor een geldige grondslag te hebben.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, ongewenste openbaarmaking of andere onrechtmatige verwerking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Hoewel wij ons inspannen om persoonsgegevens zorgvuldig te beveiligen, kan geen enkele website of digitale gegevensoverdracht een absolute beveiligingsgarantie bieden.

7. Cookies en tracking

Onze website kan gebruikmaken van functionele en technisch noodzakelijke cookies die nodig zijn om de website correct te laten functioneren.

Op het moment van de laatste wijziging van deze privacyverklaring maken wij op pubquizshow.nl nog geen actief gebruik van diensten zoals Google Analytics of advertentietracking via bijvoorbeeld Meta Pixel.

Wanneer wij in de toekomst analytische of marketingtools gaan gebruiken die persoonsgegevens verwerken of niet-noodzakelijke cookies plaatsen, zullen wij onze informatievoorziening en, waar nodig, onze cookie-instellingen en toestemmingsprocedure hierop aanpassen.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen op basis van de persoonsgegevens die via de website worden verzameld geen besluiten die uitsluitend door geautomatiseerde verwerking tot stand komen en die aanzienlijke gevolgen voor u hebben.

9. Uw privacyrechten

U heeft volgens de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt ons onder andere verzoeken om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;

• onjuiste gegevens te laten corrigeren;

• persoonsgegevens te laten verwijderen;

• de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• persoonsgegevens, waar van toepassing, over te dragen aan uzelf of een andere partij;

• eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via info@pubquizshow.nl.

Wij kunnen u vragen aanvullende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren voordat wij een verzoek uitvoeren. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen.

10. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@pubquizshow.nl, zodat wij uw klacht kunnen bekijken.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

11. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan.

Wij adviseren u daarom om ook de privacyverklaring van de betreffende website te lezen wanneer u onze website verlaat.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Onze dienstverlening en website kunnen in de toekomst veranderen. Daarom kunnen wij deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.

Dat kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer wij nieuwe functionaliteiten toevoegen, analytische diensten gaan gebruiken, betalingen via de website mogelijk maken of accounts voor de PubQuiz Show-software introduceren.

De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt altijd op pubquizshow.nl gepubliceerd.

13. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

Flitz-Events B.V.
Schokkerweg 44
2583 BJ Den Haag
KvK-nummer: 89173813
E-mail: info@pubquizshow.nl